אחרי שנה של משימות, פרויקטים ועבודה משותפת, סוף השנה הוא נקודת זמן טבעית להקדיש מפגש לצוות. אפשר לנצל אותו לחגיגה, להוקרה לעובדים, לסיכום התקופה שעברה וכמובן גם לפעילות משותפת מחוץ לשגרת העבודה.
ריכזנו 10 פעילויות גיבוש לעובדים לסוף השנה, מפעילויות קצרות שאפשר לשלב במפגש צוות ועד ליום כיף שלם. בבחירה כדאי להתחשב לא רק בתקציב ובמספר המשתתפים, אלא גם במטרה של המפגש ובאופי הצוות.
1. סדנת שוקולד לצוות
סדנת שוקולד לעובדים מאפשרת לצוות ליהנות מפעילות משותפת ולהתנסות בהכנת שוקולד. במהלך הסדנה המשתתפים מכינים שוקולד, בוחרים תוספות ומילויים ובסיום לוקחים איתם את השוקולדים שהכינו.
הסדנה אינה דורשת ניסיון קודם ויכולה להתאים גם לצוותים מגוונים. בסיום כל משתתף יוצא עם השוקולדים שהכין ועם תוצר אישי מהפעילות המשותפת.
2. ארוחה חגיגית לצוות
לפעמים לא צריך פעילות מורכבת כדי לציין את סיום השנה. אפשר לצאת יחד למסעדה, לקיים ארוחה במקום העבודה או להזמין קייטרינג למקום שבו מתקיים האירוע.
אפשר לשלב במהלך הארוחה כמה מילים לסיכום השנה, להודות לצוות ולציין הישגים או רגעים משמעותיים מהתקופה האחרונה. אפשר גם לשלב את הארוחה לפני או אחרי פעילות נוספת.
3. חדר בריחה
חדר בריחה מאפשר לצוות להתמודד יחד עם חידות ומשימות בסביבה שונה ממקום העבודה. כדי להתקדם המשתתפים צריכים לחשוב יחד, לחלוק מידע ולמצוא פתרונות בזמן מוגבל.
כאשר מדובר בצוות גדול, כדאי לבדוק האם המקום יכול להפעיל מספר חדרים במקביל או להציע פורמט שמתאים לכל הקבוצה.
4. סדנת יצירה
קרמיקה, ציור, נגרות, הכנת נרות או סדנה יצירתית אחרת מאפשרות לעובדים להתנסות בפעילות שלא קשורה לשגרת העבודה ולצאת ממנה עם תוצר אישי.
זו אפשרות שיכולה להתאים במיוחד לצוות שמעדיף פעילות רגועה יותר, ללא תחרות או מאמץ פיזי.
5. פעילות הוקרה וסיכום השנה
סוף השנה הוא הזדמנות טובה לתת מקום גם לדברים שהצוות השיג במהלך החודשים האחרונים. אפשר לציין פרויקטים משמעותיים, רגעים משותפים או הישגים ולהודות לעובדים על התרומה שלהם.
הפעילות לא חייבת להפוך לטקס רשמי. אפשר לשלב תמונות מהשנה, משחק קצר, ברכות או פרסים קלילים ולהקדיש לכך חלק קטן מהמפגש.
6. משחק משימות קבוצתי
משחק משימות יכול להתקיים בתוך המשרד, ברחבי העיר או במתחם ייעודי. העובדים מתחלקים לקבוצות ומתמודדים עם חידות ואתגרים שמצריכים שיתוף פעולה.
כדאי לבחור משחק שמאפשר לאנשים בעלי יכולות ותחומי עניין שונים לקחת חלק ולא לבסס את כל הפעילות על כושר גופני או תחרותיות.
7. פעילות התנדבותית משותפת
סיום השנה יכול להיות הזדמנות לצאת יחד לפעילות שיש בה גם תרומה לקהילה. אפשר להתנדב בעמותה, להכין מארזים או להשתתף בפרויקט שבו העובדים יכולים לקחת חלק כקבוצה.
לפני שקובעים את הפעילות חשוב לתאם מול הארגון ולבדוק מה באמת נדרש ממנו באותה תקופה, כמה משתתפים ניתן לקבל וכמה זמן כדאי להקדיש להתנדבות.
8. ערב משחקים וטריוויה
ערב משחקים יכול להתקיים במשרד או במקום חיצוני ולכלול משחקי חברה, משחקי קופסה או טריוויה קבוצתית.
לקראת סוף השנה אפשר להפוך את המשחק לאישי יותר ולהוסיף שאלות על דברים שקרו בחברה, פרויקטים שהושלמו ורגעים שהצוות זוכר. כך הפעילות מתחברת לסיכום השנה בלי להפוך למצגת או לטקס.
9. מופע או ערב בידור
סטנדאפ, קריוקי, אמן חושים או מופע מוזיקלי יכולים להתאים במיוחד לצוות גדול או לקבוצה שמעדיפה בילוי משותף על פני פעילות מעשית.
אפשר לשלב את המופע עם ארוחה ועם חלק קצר שמוקדש לסיכום השנה ולהוקרת העובדים, וכך ליצור אירוע שלם יותר.
10. יום כיף שמשלב כמה פעילויות
אם רוצים להקדיש לסיום השנה יותר מכמה שעות, אפשר לבנות יום כיף שמשלב מספר חלקים. לדוגמה, להתחיל בארוחת בוקר, להמשיך בסדנה או בפעילות קבוצתית ולסיים בארוחה או בבילוי משותף.
אין צורך למלא כל רגע בתוכן מתוכנן. כדאי להשאיר גם זמן שבו העובדים יכולים לדבר וליהנות יחד בלי משימה או פעילות מוגדרת.
איך לבחור פעילות גיבוש לסוף השנה?
פעילות שמתאימה לצוות אחד לא בהכרח תתאים לאחר. לפני שמזמינים, כדאי להתייחס לכמה נקודות:
- מטרת הפעילות – חשבו מה אתם רוצים להשיג מהמפגש. האם המטרה היא בעיקר לחגוג, לחזק את הקשר בין העובדים, להודות לצוות או לשלב גם סיכום של השנה?
- מספר המשתתפים – ודאו שהפעילות והמקום יכולים להתאים לגודל הקבוצה ושכולם יוכלו להשתתף בנוחות.
- אופי הצוות – חשבו האם העובדים יעדיפו פעילות רגועה, יצירתית, קולינרית או תחרותית. בצוות מגוון כדאי לבחור בפעילות שמאפשרת לכמה שיותר אנשים להשתתף.
- משך הפעילות – אפשר לבחור בפעילות של שעה-שעתיים, בחצי יום או ביום גיבוש מלא בהתאם לזמן שאפשר להקדיש לכך.
- תקציב – הגדירו מראש תקציב לעובד או תקציב כולל ובדקו מה בדיוק כלול במחיר.
- מיקום – בדקו האם הפעילות מתקיימת במקום קבוע, האם ניתן להזמין אותה למשרד ומה נדרש מבחינת הגעה והתארגנות.
- מזג האוויר – סוף השנה חל בתקופת החורף, ולכן אם בוחרים פעילות שמתקיימת בחוץ כדאי לבדוק מראש מה קורה במקרה של גשם והאם קיימת חלופה מקורה.
פעילות גיבוש במשרד או מחוץ למשרד?
יציאה מהמשרד יוצרת הפרדה ברורה יותר משגרת העבודה ויכולה להתאים כאשר רוצים להפוך את סיום השנה לאירוע בפני עצמו. אפשר לצאת לסדנה, לחדר בריחה, למופע או למקום שבו ניתן לשלב כמה פעילויות.
מצד שני, לא תמיד יש צורך בנסיעה. אפשר להזמין פעילות למקום העבודה ולשלב אותה עם ארוחה או מפגש של הצוות. האפשרות הזו יכולה להתאים במיוחד כאשר הזמן מוגבל או כשמדובר בקבוצה גדולה שקשה יותר להעביר ממקום למקום.
איך להפוך פעילות גיבוש לאירוע סוף שנה?
גם אם בוחרים בסדנה או בפעילות גיבוש שאפשר לקיים בכל תקופה בשנה, אפשר להוסיף כמה אלמנטים פשוטים שיחברו אותה לסיום השנה.
אפשר לפתוח את המפגש בכמה מילים מההנהלה, להציג תמונות ורגעים מהחודשים האחרונים, לציין הישגים של הצוות או להודות לעובדים. אפשר גם לשלב משחק או טריוויה שמבוססים על אירועים שקרו במהלך השנה.
לא צריך להקדיש לכך חלק גדול מהאירוע. המטרה היא לתת מקום לתקופה שהסתיימה, לצד הפעילות והזמן המשותף.
מסיימים את השנה יחד בטבע השוקולד
סדנת שוקולד בטבע השוקולד יכולה להשתלב כחלק מאירוע סוף השנה ולאפשר לצוות ליהנות מפעילות משותפת מחוץ לשגרת העבודה. במהלך הסדנה המשתתפים מתנסים בהכנת שוקולד, מכירים את חומרי הגלם ובוחרים תוספות ומילויים בהתאם לטעמם האישי.
ניתן לשלב את הסדנה עם ארוחה, דברי סיכום או הוקרה לעובדים וכך ליצור מפגש המשלב בין פעילות מגבשת לבין ציון סיום השנה. בסיום הסדנה כל משתתף מקבל מארז אישי עם השוקולדים שהכין במהלך הפעילות.
הסדנאות מתקיימות בסטודיו של טבע השוקולד במבוא חורון, וניתן לתאם פעילות גם במיקום אחר בהתאם למספר המשתתפים ולתנאי המקום. לתכנון פעילות גיבוש לסוף השנה ניתן ליצור קשר עם טבע השוקולד ולהתאים את הסדנה לצוות ולאופי האירוע.
